Für viele Chromebook-Nutzer ist Gmail der primäre Email-Dienst. Aber auch Nutzer von anderen Betriebssystemen setzen auf die umfangreichen Möglichkeiten von Google Mail. In diesem Ratgeber findest du fünf Tipps, die dir die Arbeit mit Gmail deutlich erleichtern.
Inhalt
Shortcuts – sinnvolle Tastenkombinationen für Gmail
Tastenkombinationen sind nützlich, da sie dir einiges an Zeit sparen. So kannst du viele Befehle schnell und einfach über einen Shortcut erledigen und musst nicht mit der Maus auf die unterschiedlichsten Buttons klicken. Insbesondere bei häufig wiederkehrenden Befehlen prägen sich die entsprechenden Tastenkombinationen auch schnell ein.
Tastenkombinationen anzeigen lassen
Im Gmail kannst du dir mit einem einfachen Shortcut alle vorhandenen Tastenkombinationen anzeigen lassen. Dies funktioniert via Shift + ?. Es öffnet sich daraufhin ein Overlay mit allen verfügbaren Befehlen:
Dabei finde ich insbesondere die folgenden Tastenkombinationen sinnvoll:
- Strg + b: Text fett schreiben
- Strg + Umschalttaste + 8: Liste mit Aufzählungszeichen erstellen
- Alt + Umschalttaste + 5: Text durchstreichen
- g dann i: Zum Posteingang wechseln
- g dann s: Zu markierten Konversationen wechseln
- g dann d: Zu Entwürfen wechseln
- /: In E-Mails suchen
- c: E-Mail schreiben
- #: E-Mail löschen
- + oder =: Nachricht als wichtig markieren
Sollten die Tastenkombinationen bei dir noch nicht aktiviert sein, kannst du dies direkt im angezeigten Overlay ändern.
Mails ab einer bestimmten Größe finden
Auch wenn der Speicherplatz mit mindestens 15 Gigabyte bei Google eher großzügig bemessen ist, sammelt sich über die Zeit einiges an Mails an. Insbesondere Mails mit Anhängen wie Fotos können dabei schnell einiges an Speicherplatz verbrauchen.
Um diese Nachrichten zu finden, kannst du über die Suche (bzw. über den Shortcut „/„) mit dem Befehl size:20m alle Nachrichten ab einer gewissen Größe anzeigen lassen. In diesem Beispiel werden dir alle Nachrichten größer als 20 Megabyte angezeigt. Du kannst natürlich auch einen anderen Wert verwenden.
Nachrichten in Gmail unterschiedlich markieren
Neben dem gelben Sternchen gibt es in Gmail weitere Möglichkeiten, um Nachrichten zu markieren. So sind unterschiedliche Farben und ebenfalls Symbole (Fragezeichen, Ausrufezeichen etc.) möglich.
Wechsel dazu über die Einstellungen oben rechts zu Alle Einstellungen aufrufen und Allgemein. Etwas weiter unten findest du dann im Bereich Sterne, die Symbole, die aktuell aktiv sind. Um weitere Symbole zu nutzen, kannst du diese einfach in den aktiven Bereich ziehen.
Um die neuen Symbole zu nutzen, kannst du wie gewohnt auf das Sternchen bei einer E-Mail klicken. Mehrere Klicks ändern dabei das jeweilige Symbol.
Nachrichten als Anhang weiterleiten
Du kannst Nachrichten als Angang in anderen E-Mails weiterleiten. So sieht der Empfänger die E-Mail so, wie du sie selbst erhalten hast.
Klicke dazu neben der gewünschten Nachricht auf das Auswahlkästchen und ziehe die E-Mail dann per Drag-and-Drop in das Fenster der neuen Nachricht. Die ursprüngliche E-Mail wird dann als .eml-Anhang hinzugefügt.
Unterschiedliche Signaturen in Google Mail nutzen
Je nachdem wie du Gmail nutzt, benötigst du unter Umständen unterschiedliche Signaturen.
Wie du diese schnell und einfach einrichtest, nutzt und verwaltest zeigen wir dir in im Artikel Signaturen in Gmail einrichten.
Erweitere deine E-Mail-Adresse beliebig
Google Mail ignoriert alles nach einem Pluszeichen in deiner E-Mail-Adresse. So werden zum Beispiel dein.name+newsletter@gmail.com und dein.name+anmeldung@gmail.com ganz normal an deine eigentliche Adresse dein.name@gmail.com gesendet.
So kannst du beispielsweise Filter erstellen, um deinen Posteingang zu organisieren und insgesamt übersichtlicher halten.
Welche Tipps hast du zur Nutzung von Gmail? Schreibe uns gerne in den Kommentaren.
